Заповнити анкету

Політика конфіденційності

Компанія Farmacja.hr зобов’язана захищати надані або довірені їй персональні дані. Ці дані обробляються відповідно до положень чинного законодавства Республіки Польща. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб забезпечити захист даних від втрати, знищення, розкриття, несанкціонованого доступу або неналежного використання даних.

Ця Політика конфіденційності пояснює ким ми є, для яких цілей ми обробляємо ваші персональні дані, як ми їх обробляємо, кому ми можемо довірити або розкрити їх, де ваші дані можуть бути передані та які права ви маєте згідно з цим.

Farmacja.hr

Farmacja.hr, товариство з обмеженою відповідальністю із зареєстрованим офісом за адресою вул. Piaskowa 52, 05-420 Józefów, зареєстрований у Реєстрі підприємців, що ведеться Окружним судом столиці Варшави, XII Комерційний відділ Національного судового реєстру під номером ЄДРПОУ 0000743747, ІПН 532-207-88-90, далі іменований: “Farmacja.hr” разом із пов’язаними вітчизняними компаніями (надалі разом “Група“) оброблятимуть ваші персональні дані (зване також “інформація“) для цілей, зазначених далі в цьому документі.

Farmacja.hr є адміністратором персональних даних у значенні Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб щодо обробки персональних даних та про вільний рух таких даних та скасування Директиви 95/46 / ЄС (Загальний регламент захисту даних, далі іменований “GDPR”).

З питань, що стосуються обробки персональних даних і нашого інспектора з захисту персональних даних Павлом Малішевським, ви можете зв’язатися через електронну пошту на адресу iod@farmacja.hr або написати на адресу: ul. Патріотов 110/209; 04-844 Варшава.

Для чого ми використовуємо ваші дані.

 Для того, щоб надати вам можливість використання всіх функцій Веб-сайту, ми обробляємо ваші персональні дані для цілей, перерахованих нижче, на основі відповідних правових підстав.

Впровадження процесів підбору персоналу як частини нашої Форми кандидатів та послуг, що надаються як її частина – посередництво у пошуку роботи вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище;
  • електронна пошта;
  • телефонний номер;
  • спеціальність;
  • назва навчального закладу;
  • бажане місце праці;
  • додаткову інформацію, що міститься у відповідному полі.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. б GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані, необхідні для виконання договору, або вживати заходів для його укладення, як у рамках трудових відносин, так і відповідно до цивільного законодавства – тоді, що стосується зайвих даних відповідно до КЗпП, то підставою для обробки є ст. 6 ч.1 літ. а (згода), яку можна надати, надіславши нам свій запит.

Реалізація процесів підбору кандидатів як частини пропозиції про роботу на певну посаду, але без призначеного роботодавця (мовчазний підбір персоналу), що вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище;
  • електронна пошта;
  • телефонний номер;
  • спеціальність;
  • назва навчального закладу;
  • бажане місце праці;
  • дані, що містяться в полі “Додаткова інформація”.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. б GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані, необхідні для виконання договору, або вживати заходів для його укладення, як у рамках трудових відносин, так і відповідно до цивільного законодавства – тоді, що стосується зайвих даних відповідно до КЗпП, то підставою для обробки є ст. 6 ч.1 літ. а (згода), яку можна надати, надіславши нам свій запит.

Для подальшої передачі ваших персональних даних нам буде потрібно отримати відповідну згоду на такі дії.

Розгляд скарг вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище;
  • адреса;
  • електронна пошта.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. б GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані, необхідні для виконання контракту, або вживати заходів для його укладення.

Надсилання повідомлень електронною поштою про роботу та стан наших послуг або платформи вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище.
  • електронна пошта.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. ф GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані з метою реалізації наших законних інтересів, в даному випадку, надаючи вам інформацію про діяльність, пов’язану з виконанням замовлень та послуг, з метою покращення їх якості.

Надсилання маркетингових повідомлень як частини послуг із зайнятості, які ми надаємо – вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище,
  • електронна пошта.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. а GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані, якщо ви дасте свою згоду.

Увімкнення використання контактної форми та відповідь на поставлене запитання, що вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище,
  • електронна пошта,
  • Телефонний номер.

Ви також можете надати інші дані для полегшення контакту або обробки вашого запиту. Надання даних, позначених як обов’язкові, необхідне для прийняття та обробки запиту, а його невиконання призводить до неможливості його обробки. Надання інших даних є добровільним.

Персональні дані, надані вами у контактній формі, обробляються:

  • для ідентифікації відправника та обробки його запиту, надісланого за допомогою наданої анкети;
  • в аналітичних та статистичних цілях, тобто ведення статистики запитів, надісланих Користувачами через Веб-сайт, щоб ми могли покращити його функціональність.

Правовою основою обробки вищезазначених даних є наш законний інтерес.

Зв’язок по телефону та SMS у рамках наших послуг з працевлаштування – вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище,
  • телефонний номер.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. б GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані, необхідні для виконання контракту, або вживати заходів для його укладення.

Виставлення фактури з ПДВ та виконання інших зобов’язань, що виникають із положень податкового законодавства (наприклад, ведення бухгалтерського обліку), потребує обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище,
  • фірма,
  • адреса проживання,
  • Номер ІПН / РНОКПП.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. c GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані, якщо вони служать для виконання наших юридичних зобов’язань.

Виконання зобов’язань щодо захисту персональних даних (наприклад, створення відповідних реєстрів) вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище,
  • електронна пошта.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. c GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані, якщо це служить для виконання наших юридичних зобов’язань, та ст. 6 ч.1 літ. f GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані з метою реалізації наших законних інтересів, в даному випадку – правильної реалізації ваших прав відповідно до GDPR.

Визначення, розслідування або захист від претензій вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище (за наявності),
  • електронна пошта,
  • адреса проживання / зареєстрованого офісу / для надсилання кореспонденції (за наявності),
  • компанія (за наявності),
  • податковий ідентифікаційний номер (за наявності).

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літр. f GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані з метою реалізації наших законних інтересів, у цьому випадку для встановлення, розслідування або захисту від претензій клієнтів або третіх сторін.

Архівування та збір доказів вимагають обробки персональних даних, таких як:

  • ім’я та прізвище (за наявності),
  • електронна пошта,
  • адреса проживання / зареєстрованого офісу / для надсилання кореспонденції (за наявності),
  • компанія (за наявності),
  • податковий ідентифікаційний номер (за наявності).

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. f GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані для реалізації наших законних інтересів, в даному випадку мати докази певних фактів, які можуть вимагатися державними органами.

Аналіз діяльності користувачів Веб -сайту вимагає обробки персональних даних, таких як:

  • дата та час відвідування веб-сайту,
  • тип операційної системи,
  • приблизне місце розташування,
  • тип веб-браузера, який використовується для перегляду веб-сайту,
  • час, проведений на веб-сайті,
  • відвідані підсторінки,
  • підсторінка, де заповнена анкета.

Обробка персональних даних для вищезазначеної мети ґрунтується на ст. 6 ч.1 літ. f GDPR, згідно з яким ми можемо обробляти персональні дані з метою реалізації наших законних інтересів, в даному випадку, для отримання інформації про діяльність користувачів Веб-сайту.

Ми не будемо використовувати ваші персональні дані в інших цілях, крім зазначених вище, без попереднього повідомлення та, якщо цього вимагає закон, для отримання вашої згоди.

У той же час ми докладаємо всіх зусиль для захисту інтересів суб’єктів даних, зокрема, ми гарантуємо, що ці дані:

  1. обробляються відповідно до законодавства, справедливо та прозоро для суб’єкта даних;
  2. збираються для конкретних, явних та законних цілей і не обробляються далі способом, що не відповідає цим цілям;
  3. адекватні, актуальні та обмежені тим, що необхідно для цілей, в яких вони обробляються;
  4. виправляють та оновлюють за необхідності; ми вживаємо заходів для забезпечення негайного видалення або виправлення особистих даних, які є неправильними у світлі цілей їх обробки;
  5. зберігається у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єкта даних не довше, ніж це необхідно для цілей;
  6. обробляються таким чином, щоб забезпечити належну безпеку персональних даних, включаючи захист від несанкціонованої чи незаконної обробки, а також випадкової втрати або знищення.

Як ми використовуємо ваші дані?

Ми шукаємо в нашій базі даних кандидатів та аналізуємо їхні профілі, щоб знайти відповідних кандидатів на посади, на які ми наймаємо внутрішньо або набираємо наших клієнтів. Ми також використовуємо персональні дані кандидатів або постачальників в адміністративних цілях, наприклад, готуємо специфікації наданих послуг з підбору персоналу, видаємо фактури з ПДВ тощо.

На кожному етапі посередництва при підборі учасників, представляючи вам пропозиції про процедури, що проводиться на веб-сайті FEW.pl, профілювання кандидатів відбувається за участю нашого працівника, тобто воно не автоматизоване.

Ми звертаємось до кандидатів у питаннях, що стосуються надання наших послуг: інформуємо вас про цікаві пропозиції щодо роботи, просимо про надання будь-якої додаткової інформації про себе та за умови згоди надаємо клієнтам дані кандидатів.

Ми надсилаємо кандидатам маркетингову інформацію: інформацію про акції, вакансії та інші цікаві події, які можуть їх зацікавити.

Ми стежимо за якістю наших послуг, тому що хочемо, щоб вона була якомога кращою. З цією метою ми можемо попросити кандидатів взяти участь в опитуваннях та використовувати отриману таким чином інформацію та обробляти її з метою покращення якості послуг, які ми пропонуємо.

Ми забезпечуємо безпеку. З цією метою ми можемо перевірити кандидатів, працівників та третіх осіб, які мають доступ до фірми Farmacja.hr. Ми також можемо перевірити наявні у нас дані про кандидатів та перевірити їх посилання. Ми перевіряємо та відстежуємо діяльність у системах та офісах Farmacja.hr, оскільки ми хочемо уникнути будь-якого зловживання інформацією, що міститься у базах даних, та захистити інтереси Farmacja.hr та її клієнтів.

Ми виконуємо зобов’язання, передбачені законодавством. У деяких випадках можемо підлягати обов’язку зберігання даних заявників. Наприклад, якщо ми запитаємо у кандидата згоди на використання інформації про себе, ми будемо зберігати цю згоду, щоб продемонструвати дотримання законного зобов’язання згідно із законодавством про захист даних.

Ми впровадили ряд рішень для забезпечення безпеки ваших персональних даних. Наприклад, ми шифруємо дані, використовуємо системні брандмауери, постійно контролюємо ІТ-системи та дотримуємось процедур безпеки. Інтернет ніколи не стане 100% безпечним місцем, але ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші персональні дані були належним чином захищені в наших системах.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ми гарантуємо, що ваші персональні дані не будуть зберігатися протягом більш тривалого періоду, ніж передбачено законом або передбачено внутрішніми правилами Групи. Наприклад, закон вимагає, щоб дані про зайнятість зберігалися протягом 10 років, а дані про податки – 5 років. Інформація про кандидата (ім’я та прізвище, контактні дані, професійний досвід, освіта, контактні дані тощо) є у нашій базі даних максимум 2 роки з дати їх внесення до бази даних або з дати останнього контакту з кандидатом, залежно від того, що настане пізніше.

Кандидат, який не хоче, щоб його дані зберігалися в базі даних, може зв’язатися з нами, щоб видалити їх, вказавши своє ім’я та прізвище та інші дані (наприклад, номер телефону, адресу електронної пошти чи дату народження), що дозволяє нам ідентифікувати його запис у базі даних.

Чи передаємо ми ваші персональні дані іншим особам?

Ми можемо надати ваші персональні дані:

  • якщо ми знайдемо відповідного кандидата на посаду, на яку нас попросив клієнт, ми можемо надати клієнту інформацію про такого кандидата. Ми передаємо дані про кандидатів нашим клієнтам, лише якщо кандидат дав нам попередню згоду (якщо дані не надаються клієнтам в анонімній формі).
  • субпідрядники – може знадобитися передати ваші дані нашим субпідрядникам, щоб вони могли надавати нам послуги (наприклад, службу спільного використання серверів для нашої бази даних, службу медицини праці тощо). Щоб поділитися інформацією, ми укладаємо письмову довірчу угоду з таким постачальником послуг, згідно з якою провайдер зобов’язується забезпечити належну охорону довіреної інформації.

Обробка даних відповідно до Політики конфіденційності може означати передачу даних в інші країни, включаючи країни за межами Європейського Союзу. Наприклад, передача може бути результатом того, що наші клієнти просять шукати у нашій базі даних кандидатів у зв’язку з підбором персоналу, яким вони займаються. Передача також може бути результатом того, що замовник чи постачальник знаходяться за межами Європейського Союзу. Можливо, що законодавство країни, до якої передаються дані, передбачає інший рівень захисту даних, ніж країна, з якої походить кандидат, але це завжди буде та країна, яку Європейська Комісія визнала забезпеченням належного рівня захисту персональних даних або суб’єкт господарювання, з яким укладено таку угоду, гарантований рівень. У таких випадках ми додатково надамо договірні та технічні заходи безпеки, які гарантуватимуть належний рівень захисту ваших даних. Перелік вищезгаданих країн можна знайти за цим посиланням: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm.

Дані також можуть бути передані державним або приватним організаціям, якщо таке зобов’язання випливає із загальноприйнятих положень законодавства.

У зв’язку з нашим використанням таких інструментів, як Google Analytics, тег ремаркетингу та Facebook Pixel, ми передаємо ваші дані до Сполучених Штатів Америки на основі стандартних договірних положень, прийнятих Європейською Комісією.

Ви можете отримати від нас копію даних, переданих до третьої країни.

Ми вживаємо відповідних заходів для забезпечення безпеки ваших персональних даних. Якщо у Вас виникнуть запитання, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою iod@farmacja.hr

Які мої права?

Ми хочемо надати вам усю відповідну інформацію у зрозумілій та прозорій формі та проводити з вами всю комунікацію щодо обробки персональних даних у зв’язку з реалізацією вашого права на (залежно від підстав обробки):

  1. право на інформацію, особисті дані, які стосуються вас, ми обробляємо, і на отримання копії цих даних (так зване право доступу). Перша копія даних є безкоштовною, за наступну стягується відповідна плата;
  2. право на інформацію, особисті дані, які стосуються вас, ми обробляємо, і на отримання копії цих даних (так зване право доступу). Перша копія даних є безкоштовною, за наступну стягується відповідна плата;
  3. у певних ситуаціях ви можете попросити нас видалити ваші персональні дані, тобто коли нам більше не потрібні дані для цілей, про які ми повідомили; коли згода на обробку даних ефективно відкликається (якщо ми не маємо права обробляти дані на іншій правовій основі); якщо обробка була незаконною; або якщо необхідність видалення даних є результатом нашого юридичного зобов’язання;
  4. у разі, якщо персональні дані обробляються нами на основі згоди, наданої на обробку, або для виконання укладеного з нами договору, ви маєте право передати свої дані іншому адміністратору;
  5. якщо персональні дані обробляються нами на основі вашої згоди на обробку, ви маєте право в будь-який час відкликати цю згоду;
  6. якщо ви вважаєте, що оброблені персональні дані неправильні, обробка є незаконною або нам більше не потрібні певні дані, ви також можете попросити нас не виконувати жодних операцій з даними протягом певного, необхідного часу (наприклад, перевірка даних або претензії), але лише зберігати їх;
  7. якщо основою для обробки є наш законний інтерес, у вас є можливість заперечити проти цього. Як наслідок, ми припинимо обробку персональних даних для цілей, описаних вище;
  8. Ви маєте право подати скаргу до Директора Управління Захисту Персональних Даних, якщо вважаєте, що обробка персональних даних порушує положення GDPR.

Будь ласка, надсилайте заявки в електронній формі на адресу: iod@farmacja.hr

До кожного отриманого від вас зголошення будемо ставитися з особливою ретельністю. Після заповнення вашої заявки ми залишаємо за собою право підтвердити вашу особу, щоб переконатися, що ми не передаємо вашу інформацію нікому, крім вас.

Будь ласка, зверніть увагу, що у випадку деяких зголошень (особливо якщо існують спеціальні правові норми, що стосуються його обробки), ми не зможемо негайно обробити ваші зголошення. Однак у будь-якому випадку ви протягом місяця будете повідомлені про кроки,які є вжиті для обробки вашого запиту. В окремих випадках ми можемо продовжити цей період ще на два місяці.

Безпека ваших даних є нашим пріоритетом, проте, якщо ви вирішите, що, обробляючи ваші персональні дані, ми порушуємо положення GDPR, ви маєте право подати скаргу до Президента Управління Захисту Персональних Даних.

Чи можу я пізніше відкликати свою згоду на обробку персональних даних?

Якщо ми обробляємо ваші персональні дані на основі вашої згоди, ви можете відкликати цю згоду в будь-який час. Однак ви повинні розуміти, що відкликання вашої згоди не вплине на законність обробки персональних даних до її відкликання або на законність подальшої обробки цих даних, якщо положення договору або правові положення дозволяють це або вимагають цього від Farmacja.hr.

Якщо ви хочете відкликати свою згоду на обробку персональних даних, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою: iod@farmacja.hr

Чи можу я заперечити проти обробки моїх персональних даних?

Ви можете заперечити проти обробки ваших персональних даних, якщо Farmacja.hr обробляє їх через законний інтерес, наприклад, з метою прямого маркетингу.

Умови використання cookie-файлів

  1. Зверніть увагу, що наш веб-сайт використовує файли cookie.
  2. Коли ви починаєте користуватися веб-сайтом, активуючи кнопку «Прийняти», ви погоджуєтесь, що веб-сайт розміщує на вашому пристрої файли cookie (наприклад, комп’ютер, телефон).
  3. Дані, отримані за допомогою файлів cookie, не дозволяють ідентифікувати користувача або третіх сторін.
  4. Ми можемо розміщувати як постійні, так і тимчасові файли на пристрої користувача та третіх сторін.
  5. Ми використовуємо файли cookie для:
  • забезпечення належного функціонування веб-сайту,
  • статистичні,
  • адаптація веб-сайту до ваших уподобань.
  1. Тимчасові файли зазвичай видаляються, коли браузер закритий, тоді як закриття браузера не видаляє постійні файли.
  2. Ми використовуємо Google Analytics, який використовує файли cookie на вашому пристрої та сторонніх розробників для складання статистичних даних про обсяг трафіку на платформі та спосіб використання платформи.
  3. Ми використовуємо сервер, який автоматично зберігає в журналах сервера, для того, щоб проаналізувати роботу ІТ-системи, інформацію про пристрій, який користувачі використовують під час підключення до платформи, тип пристрою та браузера, яким користується користувач, комп’ютер користувача. Введення дати та часу, текстовий опис події, кваліфікація події.
  4. За допомогою більшості широко використовуваних веб-переглядачів ви можете перевірити, чи файли cookie встановлені на пристрої, а також видалити встановлені файли cookie та заблокувати їх встановлення веб-сайтом або іншими веб-сайтами в майбутньому. Однак видалення або блокування файлів cookie може спричинити проблеми з використанням веб-сайту. Більше інформації про видалення, зміну або блокування файлів cookie можна знайти на веб-сайті http://www.cookiecentral.com/faq/.
  5. Відповідно до міжнародних стандартів NAI (https://www.networkadvertising.org/), ми зберігаємо файли cookie до п’яти років.

У питаннях, що не охоплюються цією Політикою конфіденційності, застосовуються положення про захист персональних даних.

Політика набирає чинності з 08 вересня 2021 року. Інформація про будь-які зміни до Політики буде надана електронною поштою або на нашому веб-сайті.

Хочеш дізнатись більше?

Заповни анкету і ми зв’яжемось з Тобою!

Заповнити анкету